具体的な当院の個人情報保護方針

 2005年4月1日から個人情報保護法が施行されます。歯科医師会より配布された関連ポスターを待合室に貼る
よう指示がありましたが非常に難解で患者さんにとって安心できるのかできないのかさっぱりわからないのではな
いかと思われますので当院独自の具体的個人情報保護方針を作成いたしました。
 医療従事者には守秘義務というものがありますので個人情報保護に関しては以前から慎重に行なわれていま
す。当院でも開業当初から個人情報に関しましては慎重に取り扱っておりますので、ここであらためて対策しなけ
ればならない部分はあまりありません。当院の方針は以下の通りですので参考になさってください。今後も個人情
報漏洩等ないように慎重に対応してまいりますのでよろしくお願いいたします。なお新たに対策を施されたものは
随時追加していく予定です。

当院における個人情報とは
・保険証記載事項
・予診票記載事項
・カルテ記載事項
・レセプト(診療報酬明細書)記載事項
・くすりの手帳記載事項
・レントゲン写真
・口腔内写真データ
・歯牙模型
・レセプトコンピュータデータ(カルテ記載事項と重複)
・患者様からの及び患者様への電子メール

具体的個人情報保護方針

・全てのデータは院内で処理し外部に持ち出すことはありません。
・全ての情報は診療上必要な目的以外には使用しません。
・全ての情報は外部に漏らすことはありません。
・レセプトは外注せず院内コンピュータで作製しますのでカルテの持ち出しや部外者にレセプトを見られることはあ
りません。
・当院使用のコンピュータは全てパスワード管理されています。
・レセプトコンピュータ及び口腔内写真データ管理パソコンはスタンドアローンで使用されネットワークに接続されて
いませんのでネットワーク経由で情報が漏れることはありません。
・電子メールを処理するパソコンは別のものでそのパソコンにはメール以外の情報は記憶されていません。
・電子メールを処理するパソコンはルーターを経由して充分と思われるファイアウォールで保護され定期的にウイ
ルスやワームをスキャンしています。
・歯牙模型は一定期間保存後、原型を留めないよう破壊し医療廃棄物業者で処分してもらっています。
・カルテ・セレプトの書き損じや古い診察券はシュレッダーにかけた上で処分しています。

以上。


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